Les vacances sont faites pour souffler, mais pour un chef d’entreprise, partir en congés peut vite tourner au casse-tête : mails non lus, factures à gérer, documents à transmettre au comptable… Comment faire pour éviter de crouler sous la paperasse à votre retour ?
Partir en vacances l’esprit tranquille : comment je gère votre administratif en votre absence
Repos mérité… mais charge mentale assurée
Vous préparez enfin vos congés. Soleil, détente, famille… Mais en tant que chef d’entreprise, une question vous trotte dans la tête :
« Qui va gérer mes mails, mes factures, et le suivi administratif pendant mon absence ? »
Ou pire :
« Est-ce que je vais devoir y consacrer toutes mes soirées en rentrant de vacances ? »
La pause estivale, vous la méritez. Mais votre entreprise ne peut pas s’arrêter. Alors comment concilier repos et continuité professionnelle ?
C’est exactement là que j’interviens.Je prends le relais en votre absence : traitement quotidien des mails, collecte des factures fournisseurs, dépôt organisé sur votre drive, enregistrement dans un tableau de suivi des paiements, affectation des paiements clients…
Tout est archivé et classé pour que rien ne soit oublié. Et pour un retour sans stress, je prépare aussi une liste claire des actions à réaliser, grâce à Trello ou l’outil de votre choix.
Ma mission : assurer le relais pendant votre absence
En tant qu’assistante indépendante, je propose une solution clé en main pour assurer le relais administratif pendant les congés du chef d’entreprise ou de son assistante salariée.
L’objectif : éviter l’accumulation, les oublis, et les urgences au retour.
Concrètement, je m’occupe de :
📧 La gestion quotidienne des mails (filtrage, réponses simples, alertes si urgents)
📂 La collecte et l’enregistrement des factures fournisseurs (classement, tri, renommage sur drive)
📊 La mise à jour du tableau de suivi des paiements fournisseurs (Excel ou Google Sheets)
🧾 Le dépôt organisé des documents pour votre cabinet comptable
- 💰 L’affectation des paiements clients
- 💸 Les relances des impayés
🗂️ La création d’une to-do list claire dans Trello ou un autre outil collaboratif.
Résultat ? Un espace de travail à jour, clair, organisé, pour une reprise efficace dès le premier jour.
Témoignage client : zéro stress au retour
L’été dernier, un artisan m’a confié la gestion de son administratif pendant deux semaines.
Ses craintes :
Ne pas répondre à un mail important
Oublier de transmettre des factures au comptable
Devoir faire le tri de tout ça en rentrant
En amont, nous avons organisé ensemble un plan simple. Pendant ses congés :
Je relevais et traitais ses mails chaque matin
Je centralisais ses factures et justificatifs
Je mettais à jour ses tableaux de bord
À son retour, il avait un dossier complet prêt à l’emploi + une to-do list claire pour reprendre en douceur.
Résultat : une vraie déconnexion… et zéro surcharge au retour.
Et vous, qui gérera votre administratif cet été ?
💡 Si vous partez bientôt en congés ou si votre assistante est absente cet été, je peux assurer la continuité.
Que vous ayez besoin de quelques heures ou d’un suivi hebdomadaire, je m’adapte à vos besoins :
📌 prestation à distance
📌 facturation à l’heure ou au forfait
📌 contrat simple et souple
➡️ Basée au Castellet, j’accompagne les TPE, artisans, professions libérales ou associations dans un rayon de 15 à 20 km. Parlons-en et organisons votre relais ensemble.
📅 Contactez-moi dès aujourd’hui pour planifier votre été sereinement.
