FOURNISSEURS & PAIEMENTS SÉCURISÉS
Maîtrisez vos paiements fournisseurs et sécurisez votre trésorerie
Les factures fournisseurs ne sont pas qu’un simple poste administratif.
Elles impactent directement votre trésorerie, votre organisation et votre crédibilité.
Dans de nombreuses entreprises artisanales et TPE du Var (83), à Le Castellet, Toulon, La Ciotat ou Aubagne, la gestion fournisseurs est souvent traitée dans l’urgence.
La situation que rencontrent beaucoup de dirigeants :
Les factures restent dans la boîte mail
Les échéances sont suivies approximativement
Les paiements sont réalisés en dernière minute
Des doublons ou oublis passent inaperçus
Les fournisseurs relancent
Un suivi irrégulier peut entraîner :
Des pénalités de retard
Des tensions de trésorerie
Des erreurs de paiement
Une relation fournisseur fragilisée
Des décisions prises sans visibilité réelle
À terme, cela génère stress, perte de temps et désorganisation interne.
externaliser et structurer la gestion fournisseur
En tant qu’assistante administrative freelance spécialisée en gestion administrative externalisée pour TPE et entreprises artisanales, je mets en place une organisation claire et anticipée.
Je prends en charge :
La collecte et l’enregistrement des factures fournisseurs
La centralisation des documents
La mise à jour d’un échéancier précis des paiements
La vérification des dates d’échéance
La préparation et l’exécution des règlements
La détection des doublons ou anomalies
La coordination administrative simple en cas de litige
L’objectif n’est pas seulement de payer les factures.
Il s’agit d’anticiper et de piloter.
Les résultats concrets pour votre entreprise
En structurant la gestion de vos fournisseurs :
Vos factures sont centralisées et organisées
Vos échéances sont anticipées
Vos paiements sont planifiés
Les urgences diminuent
Les erreurs et oublis sont limités
Votre trésorerie est mieux maîtrisée
Vos relations fournisseurs sont plus sereines
Moins de pression financière
Une meilleure capacité d’anticipation
Une organisation plus professionnelle
Plus de temps pour votre activité
Une relation fournisseur saine
Osez déléguer!
Demandez dès aujourd’hui le devis qui va changer votre vie d’entrepreneur.e.
À qui s’adresse ce service ?
Cette gestion fournisseurs externalisée s’adresse notamment :
Aux entreprises du bâtiment
Aux maçons, électriciens, plombiers
Aux paysagistes
Aux commerçants et indépendants
Aux dirigeants de TPE et PME locales
Si vous recherchez :
Une assistante administrative freelance dans le Var
Une meilleure organisation des paiements fournisseurs
Une optimisation de trésorerie
Une gestion administrative structurée sans embauche
alors cette prestation est conçue pour vous.
Une organisation claire, évolutive et adaptée à votre activité
La centralisation des informations
Une vision claire de toutes vos factures fournisseurs, à tout moment.
- Toutes les factures regroupées dans un espace organisé
- Accès rapide aux montants, échéances et statuts
- Fin des recherches dispersées dans les mails
L’anticipation des échéances
Les paiements ne sont plus subis, ils sont planifiés.
- Mise en place d’un échéancier précis
- Vérification systématique des dates limites
- Préparation des règlements en amont
La fiabilité des contrôles
Une gestion sécurisée qui limite les erreurs.
- Détection des doublons et anomalies
- Vérification des montants et conditions de paiement
- Réduction des risques d’oubli ou de pénalité
Une coordination fluide avec votre organisation existante
Une gestion alignée avec votre fonctionnement interne.
- Communication claire avec vos fournisseurs
- Interface administrative simple en cas de litige
- Cohérence avec votre expert-comptable et votre suivi de trésorerie
Une gestion fournisseurs structurée soutient durablement la stabilité et la croissance de votre entreprise.
