La généralisation de la facturation électronique en France est une révolution administrative et digitale qui concernera toutes les entreprises assujetties à la TVA. À partir du 1er septembre 2026, il ne sera plus possible de continuer à travailler uniquement avec des factures papier ou PDF envoyées par mail.
La question n’est donc pas « suis-je concerné ? » mais plutôt « suis-je prêt ? »
Facturation électronique 2026 : comment les PME et micro-entreprises du Var peuvent se préparer
Facturation électronique et e-reporting : un changement obligatoire dès 2026
1er septembre 2026 :
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Les grandes entreprises et ETI doivent aussi commencer à émettre leurs factures au format électronique.
Les grandes entreprises et ETI doivent également mettre en place le e-reporting (transmission des données de transaction à l’administration fiscale).
1er septembre 2027 :
Obligation d’émission pour toutes les PME et micro-entreprises.
Obligation de e-reporting pour les PME et micro-entreprises.
👉 Liens externes :
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique ne signifie pas simplement envoyer une facture en PDF par e-mail. Il s’agit d’une facture émise, transmise et reçue sous format électronique structuré, conforme aux normes fixées par l’administration (Factur-X, UBL ou CII).
Cela permet :
de garantir la conformité légale et fiscale des factures,
d’automatiser leur traitement dans les logiciels de facturation et de comptabilité,
de simplifier les échanges entre clients, fournisseurs et administration.
👉 À retenir : à partir de 2026, les PDF simples ou les scans envoyés par mail ne seront plus considérés comme des factures électroniques.
Qu’est-ce que le e-reporting ?
Le e-reporting est la transmission automatique de données de transaction à l’administration fiscale.
Il s’applique aux opérations qui ne passent pas par la facturation électronique obligatoire, par exemple :les ventes aux particuliers (BtoC),
les transactions avec des entreprises à l’étranger (exportations, livraisons intracommunautaires),
les paiements liés aux prestations de services.
L’objectif du e-reporting est de donner à l’administration une vision complète et en temps réel de l’activité des entreprises, afin de :
lutter contre la fraude à la TVA,
faciliter le pré-remplissage des déclarations de TVA,
réduire les délais de remboursement de crédit de TVA.
👉 En pratique, chaque entreprise devra s’assurer que ses outils sont capables de transmettre ces données via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF).
Quels impacts pour les entreprises locales ?
Les factures papier ou PDF simples ne seront plus valides.
Les factures devront passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Les logiciels de facturation et comptabilité devront être compatibles.
Les bases clients/fournisseurs devront être mises à jour (SIREN, TVA, PDP…).
Comment je peux vous aider à vous préparer ?
Audit et préparation
Diagnostic de vos outils actuels (logiciels, méthodes de facturation) et cartographie des flux de facturation (qui émet, qui reçoit, par quel canal).
Base de données clients/fournisseurs
Mise à jour et enrichissement des fiches clients/fournisseurs avec les informations obligatoires. Structuration dans un fichier Excel clair ou un CRM simplifié.
Relais administratif avec votre expert-comptable
Je facilite la transmission des fichiers et les échanges avec votre cabinet comptable pour fluidifier la mise en place.
Sensibilisation des équipes (si besoin)
Explications simples des nouvelles obligations et aide à la prise en main des nouvelles procédures.
Lien interne : Mes services en gestion administrative et pré-comptabilité
Besoin d’aide pour votre entreprise dans le Var ou les Bouches-du-Rhône ?
Basée au Plan du Castellet, j’accompagne les artisans, commerçants, TPE et PME locales dans la mise en place de la facturation électronique. Ensemble, nous préparons vos outils, vos fichiers clients et vos échanges avec votre expert-comptable.
Contactez-moi dès aujourd’hui pour anticiper la facturation électronique et transformer cette obligation en un vrai levier d’efficacité pour votre entreprise.
