Depuis plusieurs mois, la facturation électronique est sur toutes les lèvres.
Vous avez peut-être déjà reçu des informations de votre cabinet comptable, de votre logiciel de facturation ou encore de certains de vos fournisseurs. Certains grands comptes commencent même à demander des renseignements à leurs partenaires afin d’anticiper cette évolution.
Et pourtant, lorsque j’échange avec des dirigeants d’entreprise, une même question revient souvent :
« Je sais que cela arrive, mais concrètement, qu’est-ce que je dois faire ? »
Si vous vous posez cette question, rassurez-vous : vous n’êtes pas seul.
Facturation électronique : faut-il déjà s'en préoccuper ?
La facturation électronique, une évolution qui concerne toutes les entreprises
La facturation électronique va progressivement devenir obligatoire pour l’ensemble des entreprises françaises.
Pour beaucoup de dirigeants de TPE, PME, artisans, commerçants ou professions libérales, ce sujet peut sembler lointain ou complexe.
Pourtant, certaines démarches de préparation peuvent être engagées dès aujourd’hui afin d’éviter de tout gérer dans l’urgence lorsque les échéances approcheront.
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Pourquoi certains fournisseurs demandent-ils déjà des informations ?
Plusieurs entreprises commencent à préparer leur organisation.
Il n’est donc pas rare de recevoir des demandes concernant :
- les coordonnées de l’entreprise ;
- le numéro SIRET ;
- les contacts administratifs ou comptables ;
- les outils de facturation utilisés ;
- ou encore l’avancement de la préparation à la réforme.
Face à ces sollicitations, beaucoup de dirigeants ne savent pas toujours quelles informations fournir ni vers qui se tourner.
C’est parfaitement normal. La réforme est encore en cours de déploiement et de nombreuses entreprises sont elles-mêmes en phase de préparation.
Par où commencer ?
Avant même de parler de plateforme ou de solution technique, il est souvent utile de faire un état des lieux de son organisation actuelle.
Par exemple :
- Vos fiches clients sont-elles à jour ?
- Disposez-vous des bonnes coordonnées administratives ?
- Vos outils de facturation sont-ils clairement identifiés ?
- Vos documents sont-ils facilement accessibles ?
- Savez-vous qui contacter au sein de votre cabinet comptable pour préparer cette transition ?
Ces questions peuvent sembler simples, mais elles constituent souvent la première étape d’une préparation efficace.
Le vrai défi : trouver le temps
Lorsque l’on dirige une entreprise, les journées sont déjà bien remplies.
Les devis s’accumulent, les clients attendent des réponses, les fournisseurs sollicitent votre attention et les tâches administratives sont souvent repoussées à plus tard faute de temps.
La facturation électronique vient alors s’ajouter à une longue liste de sujets à traiter.
Et comme beaucoup de réformes administratives, elle finit parfois dans un dossier « à voir plus tard ».
Comment puis-je vous accompagner ?
Mon rôle n’est pas de prendre les décisions à votre place.
Je ne suis pas expert-comptable et je ne choisis pas votre future solution de facturation.
En revanche, je peux intervenir comme relais entre votre entreprise, votre cabinet comptable et les différents interlocuteurs concernés.
Je peux notamment vous accompagner pour :
- mettre à jour vos bases de données clients ;
- vérifier et centraliser les informations nécessaires ;
- organiser vos documents administratifs ;
- préparer les éléments demandés par votre cabinet comptable ;
- suivre les démarches en cours ;
- faciliter les échanges entre les différents intervenants.
En résumé, je vous aide à avancer concrètement sur les aspects administratifs afin que le dossier progresse sans monopoliser votre temps.
Anticiper aujourd'hui pour être plus serein demain
La facturation électronique représente une évolution importante pour toutes les entreprises.
Il n’est pas nécessaire de tout maîtriser immédiatement ni de devenir expert du sujet.
En revanche, commencer à s’organiser dès maintenant permettra d’aborder cette transition avec davantage de sérénité.
Vous avez reçu des demandes d’informations concernant la facturation électronique ? Vous ne savez pas quelles démarches entreprendre ou vous manquez simplement de temps pour vous en occuper ?
Je peux vous accompagner dans cette préparation administrative et faire le lien avec votre cabinet comptable afin de vous permettre de rester concentré sur votre activité.
