ORGANISATION & COORDINATION ADMINISTRATIVE
Simplifiez votre gestion administrative quotidienne
L’organisation administrative d’une TPE ou d’une entreprise artisanale ne doit pas être subie.
Elle doit être structurée.
En tant qu’assistante administrative freelance dans le Var, j’accompagne les dirigeants de TPE, artisans, professions libérales et entreprises locales (Le Castellet, Toulon, La Ciotat, Aubagne, Bandol, Sanary, Ollioules…) dans la mise en place d’une gestion administrative claire, fluide et évolutive.
Certaines situations demandent une organisation structurée
Dans de nombreuses entreprises du bâtiment, du paysage ou des services en Provence :
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Des informations importantes se perdent dans la boîte mail
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Les messages ne sont pas traités à temps
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Certaines démarches administratives sont repoussées
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Les dossiers salariés manquent de suivi
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Le dirigeant intervient constamment dans l’urgence
Un manque d’organisation administrative crée des retards, de la désorganisation et une charge mentale importante.
À terme, cela ralentit le développement de l’entreprise.
Les risques d’une gestion administrative non structurée
Une coordination administrative approximative peut entraîner :
Des oublis dans les démarches obligatoires
Des réponses tardives aux clients ou partenaires
Une communication interne désorganisée
Des tensions avec les organismes ou le cabinet comptable
Une perte de temps quotidienne pour le dirigeant
L’administratif ne doit pas devenir un facteur de blocage.
externaliser et structurer la gestion administrative
Je prends en charge l’organisation et la coordination de votre administratif
En tant que secrétaire administrative externalisée, j’interviens pour structurer votre gestion quotidienne et fluidifier votre fonctionnement.
Tri et organisation de la boîte mail professionnelle Transmission structurée des messages et informations clés Démarches administratives simples (MSA, CPAM, assurances, organismes divers) Interface avec le pôle social du cabinet comptable Suivi administratif des dossiers formation Transmission de pièces justificatives liées aux salariés Organisation documentaire simple et efficace
Cette prestation de gestion administrative externalisée permet d’installer un système clair, sans embauche, sans gestion RH, sans charge salariale.
Les résultats concrets pour votre entreprise
En structurant votre organisation administrative :
✔ Les informations sont centralisées
✔ Les démarches sont traitées sans retard
✔ La coordination administrative est plus fluide
✔ Les interruptions dans votre quotidien diminuent
✔ Vous consacrez plus de temps à votre activité terrain
Moins d’improvisation
Moins d’urgence
Plus de clarté
Plus de maîtrise
Meilleure image de marque
Osez déléguer!
Demandez dès aujourd’hui le devis qui va changer votre vie d’entrepreneur.e.
Une gestion administrative externalisée, flexible et évolutive
Cette solution de secrétariat externalisé s’adapte :
À votre volume d’activité
À votre saisonnalité
À vos priorités du moment
À l’évolution de votre entreprise
Le périmètre de mission peut évoluer dans le temps.
Vous bénéficiez d’un soutien administratif professionnel sans embauche, sans charges sociales, sans contrainte RH.
À qui s’adresse ce service ?
Cette prestation d’organisation administrative s’adresse notamment :
Aux entreprises du bâtiment (maçons, électriciens, plombiers…)
Aux paysagistes et entreprises d’entretien d’espaces verts
Aux commerçants et indépendants
Aux professions libérales
Aux dirigeants de TPE et PME locales
Si vous recherchez :
une assistante administrative dans le Var
une gestion administrative externalisée
une secrétaire freelance pour TPE
un soutien administratif pour artisan
une organisation structurée sans recruter
alors cette prestation est conçue pour vous.
