FACTURATION & ENCAISSEMENTS SÉCURISÉS
Sécurisez votre facturation et accélérez vos encaissements
La facturation n’est pas une simple formalité administrative.
C’est un levier stratégique pour la gestion de trésorerie d’une TPE, PME ou entreprise artisanale.
Dans de nombreuses entreprises du bâtiment, du paysage ou des services en Provence – notamment dans le Var (83), au Castellet, Toulon, La Ciotat ou Aubagne – la facturation est souvent réalisée entre deux chantiers, en fin de journée ou lorsqu’il reste un peu de temps.
Je prends en charge la gestion administrative, le suivi commercial et la communication, avec des solutions adaptées à vos besoins.
Mon but est de vous permettre de vous focaliser sur votre cœur de métier, tout en améliorant votre efficacité et votre sérénité.
Résultat :
Factures envoyées en retard
Acomptes non demandés
Relances repoussées
Encaissements irréguliers
Tension de trésorerie
Un suivi irrégulier des factures entraîne des retards de paiement, des impayés et une perte de visibilité financière. À terme, cela fragilise l’organisation et complique la prise de décision.
Externaliser la facturation : une solution structurante pour les dirigeants
En tant qu’assistante administrative freelance spécialisée en secrétariat externalisé et en gestion administrative pour TPE, j’accompagne les dirigeants d’entreprises artisanales et de PME locales dans la structuration complète de leur facturation.
Concrètement, je prends en charge :
L’édition de devis professionnels conformes
La création et l’envoi de factures clients
Le suivi rigoureux des encaissements
La relance structurée et professionnelle des impayés
Le suivi des acomptes et des soldes
La mise à jour d’un tableau de suivi des encours
La mise en place de prélèvements automatiques (mandats SEPA)
L’organisation des données pour le cabinet comptable
Cette organisation transforme la facturation en véritable outil de pilotage financier.
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
En externalisant votre facturation et la relance de vos impayés :
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Vous êtes payé plus vite
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Les impayés diminuent
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Vos encaissements deviennent plus réguliers
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Votre trésorerie est suivie et plus prévisible
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Vous disposez d’une vision claire de vos encours
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Votre cabinet comptable vous relance moins
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Vous consacrez plus de temps à votre activité
Moins de tension financière
Une meilleure capacité d’anticipation
Des décisions prises sur des données fiables
Une gestion plus professionnelle
Une relation client plus structurée et crédible
Osez déléguer!
Demandez dès aujourd’hui le devis qui va changer votre vie d’entrepreneur.e.
Pour quels professionnels ?
Ce service de gestion administrative externalisée s’adresse notamment :
Aux maçons, électriciens, plombiers et entreprises du bâtiment
Aux paysagistes et entreprises d’entretien d’espaces verts
Aux commerçants et indépendants
Aux professions libérales
Aux dirigeants de TPE et PME locales
Si vous recherchez :
Une assistante administrative freelance dans le Var
Une solution pour améliorer la trésorerie de votre entreprise
Une méthode pour réduire les retards de paiement
Une externalisation de la facturation sans embauche
Une gestion structurée des relances clients
alors cette prestation est conçue pour vous.
Une gestion moderne, structurée et évolutive
Une organisation claire
Une structure lisible et compréhensible à tout moment.
- Vision précise des factures, encaissements et échéances
- Centralisation des documents et informations
- Priorités administratives définies et suivies
Des processus adaptés
La régularité remplace l’improvisation.
- Facturation et relances déclenchées au bon moment
- Mise à jour systématique des tableaux de suivi
- Contrôles récurrents pour éviter les oublis
Une communication professionnelle avec vos clients
Votre facturation reflète votre sérieux.
- Envois clairs et structurés
- Relances formulées avec méthode et diplomatie
- Image d’entreprise organisée et fiable
Une coordination fluide avec votre expert-comptable
Une relation simplifiée et plus efficace.
- Transmission régulière des pièces justificatives
- Dossier comptable structuré
- Moins d’allers-retours et de relances
L’objectif n’est pas simplement de “faire les factures”.
Il s’agit de mettre en place une organisation administrative solide, évolutive et alignée avec la croissance de votre entreprise.
